プライバシーポリシー

当会は、活動に賛同し協力してくださる個人、イベント等に参加してくださる個人に関する情報(以下個人情報)を扱うため、情報の安全管理を重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を活動の優先事項の一つとして位置付けています。
これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定め、役員並びにスタッフはこの方針に従い、個人情報の適切な取扱、管理に努めます。

1.利用目的

当会が個人情報を取得する利用目的は次のとおりです。ここに定めのない目的で取得する場合は、個人情報を取得する時に、あらかじめ利用目的を明示して行います。

イベントなどお知らせ及び会員及び参加者を対象とする保険申し込み
会員への活動報告、会計報告等のお知らせ
その他何らかの理由で会員・参加者と連絡する必要が生じた場合のため

2.第三者への提供

当会は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供する事は致しません。

利用者によりあらかじめ同意を得ている会社・団体に提供する場合。
人の生命、身体又は財産の保護のために必要のある場合であって、利用者の同意を得る事が困難であるとき。
法令に基づく場合。

3.個人情報の取扱

当会は、個人情報を保護するために、厳重な管理体制のもとで必要な範囲内でセキュリティ対策を実施します。個人情報は外部からアクセスできない安全な環境下に保管するほか、役員並びにスタッフに対して、個人情報の適切な管理方法を徹底します。

4.個人情報の照会・修正・利用停止等

当会は、会員および参加者から、個人情報の照会・変更・訂正・利用停止等のご依頼があった場合、可能な限り速やかに対応します。
一方、本人以外の第三者から照会があった場合は、家族からの住所変更の連絡、送付停止の連絡など一般に合理的と判断される場合を除き、当該情報の開示は行いません。

5.法令の遵守

個人情報を取扱うにあたっては、関連する各種の法令または規範を遵守し、適宜その運用基準を見直し、改善していくよう努めます。その場合、本プライバシーポリシーを修正する際には当会のウェブサイトに掲載いたします。

6.お問合せ先

〒167-0051　
東京都杉並区荻窪4-17-3

特定非営利活動法人善福寺水と緑の会
TEL＆FAX：03-5930-5936
個人情報管理担当：岩垂重雄